Journal manager
Faculty Secretariat
Research Centre Foulum
Blichers Allé
Postbox 50
DK-8830 Tjele
Tel: +45 89991047
Mobil: 20803431
Fax: 89991699
Jette.Schmidt@remove-this.agrsci.dk
Profile
Jeg har været ansat ved Danmarks JordbrugsForskning siden 1987. Jeg startede med at lave regnskab, herunder også kasse og frigivelse af løn samt sekretæropgaver og lettere IT-opgaver.
Min nuværende arbejdsopgave er ansvaret for journalen, herunder også digital forvaltning. Af øvrige opgaver kan bl.a. nævnes vedligeholdelse af Administrationen intra-/internet samt sekretær for myndighedsberedskab.
Arbejdsområde:
- Journalansvarlig for DJFs journalsystem
- Projektleder samt leverandørens kontantperson vedr. Journalsystemet
- Brugeradministration (rettigheder/sikkerhedskoder) samt vedligeholde af registrene i Journalsystemet
- Sikre at journalinstruksen mv. overholdes
- Konsulent overfor afdelingerne
- Uddannelse af journalfører og brugerne
- Udarbejdelse af journalvejledning/emneplan samt diverse brugervejledninger
- Teste og kvalitetssikre nye versioner af programmet
- Installation og opgradere af Journalsystemet på Administrationens PCer
- Kontaktperson overfor Rigsarkivet, Landsarkivet og Registertilsynet omkring Journalsystemerne
- Poståbning/Scanning/Journalisering
- eDag ansvarlig
- Sekretær for myndighedsberedskab
- Web-ansvarlig for Administrationen
- Løsning af mindre IT-problemer samt installation/upgraderinger af programmer på sekretariatets pcer
- Administrationens koordinator ved Åbent Hus i Foulum
- Medarrangere af Sommerfesten i Foulum
- Medlem af det lokale sikkerhedsudvalg
- Næstformand i det lokale samarbejdsudvalg