Jette Schmidt
You are here: Faculty » Faculty Secretariat » Secretariat » Employees » Jette Schmidt

Jette Schmidt

Journal manager

Faculty Secretariat
Research Centre Foulum
Blichers Allé
Postbox 50
DK-8830 Tjele

Tel: +45 89991047
Mobil: 20803431
Fax: 89991699

Jette.Schmidt@remove-this.agrsci.dk


Profile

Jeg har været ansat ved Danmarks JordbrugsForskning siden 1987. Jeg startede med at lave regnskab, herunder også kasse og frigivelse af løn samt sekretæropgaver og lettere IT-opgaver.

Min nuværende arbejdsopgave er ansvaret for journalen, herunder også digital forvaltning. Af øvrige opgaver kan bl.a. nævnes vedligeholdelse af Administrationen intra-/internet samt sekretær for myndighedsberedskab.

Arbejdsområde:

  • Journalansvarlig for DJF’s journalsystem
  • Projektleder samt leverandørens kontantperson vedr. Journalsystemet
  • Brugeradministration (rettigheder/sikkerhedskoder) samt vedligeholde af registrene i Journalsystemet
  • Sikre at journalinstruksen mv. overholdes
  • Konsulent overfor afdelingerne
  • Uddannelse af journalfører og brugerne
  • Udarbejdelse af journalvejledning/emneplan samt diverse brugervejledninger
  • Teste og kvalitetssikre nye versioner af programmet
  • Installation og opgradere af Journalsystemet på Administrationens PC’er
  • Kontaktperson overfor Rigsarkivet, Landsarkivet og Registertilsynet omkring Journalsystemerne
  • Poståbning/Scanning/Journalisering
  • eDag ansvarlig
  • Sekretær for myndighedsberedskab
  • Web-ansvarlig for Administrationen
  • Løsning af mindre IT-problemer samt installation/upgraderinger af programmer på sekretariatets pc’er
  • Administrationens koordinator ved Åbent Hus i Foulum
  • Medarrangere af Sommerfesten i Foulum
  • Medlem af det lokale sikkerhedsudvalg
  • Næstformand i det lokale samarbejdsudvalg



Comments on content: 
Revised 23.04.2010